سیستم مدیریت منابع انسانی (HRM)
Graph HRM بستری برای طراحی و مدیریت راهکارهای منابع انسانی است؛ از جذب و استخدام تا مدیریت اطلاعات کارکنان، ارزیابی عملکرد، آموزش، توسعه و فرآیندهای مرتبط با کارکنان. با Graph، فرآیندهای منابع انسانی از فعالیتهای پراکنده و دستی به جریانهایی ساختاریافته، قابل پیگیری و متناسب با ساختار سازمان تبدیل میشوند.
مدیریت هوشمند منابع انسانی؛ فراتر از ثبت اطلاعات پرسنلی
عبور از پراکندگی دادهها در فرمها و سامانههای جزیرهای بهسوی بستر متمرکز مدیریت چرخهی خدمت کارکنان؛ راهکاری جامع برای ساماندهی قوانین، کاهش خطاهای دستی و ارتقای شفافیت عملیاتی.
اطلاعات پراکنده کارکنان
نگهداری اطلاعات و مستندات کارکنان در منابع مختلف و دشواری ایجاد یک مرجع واحد.
فرآیندهای دستی
وابستگی درخواستها، تأییدات و فعالیتهای منابع انسانی به پیگیریهای دستی.
استخدام طولانی
وجود مراحل متعدد در فرآیند جذب و استخدام و دشواری هماهنگی میان واحدهای درگیر.
ارزیابی غیرساختاریافته
نبود فرآیند مشخص و یکپارچه برای تعیین اهداف، ارزیابی و پیگیری عملکرد کارکنان.
نبود دید کامل از کارکنان
دشواری در مشاهده سوابق، عملکرد، آموزشها و فرآیندهای مرتبط با هر کارمند.
تصمیمگیری بدون داده
دشواری در دسترسی به اطلاعات دقیق برای تحلیل وضعیت نیروی انسانی و تصمیمگیری مدیریتی.
یک چرخه کامل برای مدیریت منابع انسانی
Graph HRM چرخه Employee را از ورود به سازمان تا توسعه و خروج، در قالب فرآیندهای قابل مدیریت و قابل پیگیری پوشش میدهد.
۱. جذب و ورود
مدیریت فرآیند جذب، استخدام و استقرار اولیه کارکنان، از بررسی درخواستها تا ثبت اطلاعات و شروع همکاری در سازمان.
۲. مدیریت و ارزیابی
مدیریت اطلاعات کارکنان، درخواستها، فعالیتها، اهداف و فرآیندهای ارزیابی عملکرد در طول دوره همکاری.
۳. توسعه و جابهجایی
شناسایی نیازهای آموزشی، مدیریت برنامههای توسعه و پیگیری مسیر رشد و تغییرات شغلی کارکنان.
۴. خروج
مدیریت فرآیند خروج کارکنان، ثبت سوابق و انجام فعالیتهای مرتبط با پایان همکاری.
یک تصویر کامل از هر کارمند
Graph HRM میتواند اطلاعات و سوابق مرتبط با کارکنان را در یک ساختار متمرکز قرار دهد تا دسترسی به اطلاعات موردنیاز سریعتر و مدیریت چرخه Employee سادهتر شود.
پروفایل پرسنلی
مدیریت اطلاعات پایه، شغلی و سازمانی کارکنان در یک ساختار متمرکز.
درخواستها و فعالیتها
مدیریت درخواستها، مأموریتها، مرخصیها و سایر فرآیندهای مرتبط با کارکنان.
ارزیابی
جمعآوری و ثبت اطلاعات موردنیاز برای ارزیابی عملکرد، بهصورت دورهای و ساختاریافته و بر اساس شاخصهای تعریفشده.
سوابق شغلی
ثبت تغییرات سمت، واحد، مسئولیتها و سایر تغییرات مرتبط با مسیر شغلی کارکنان.
سوابق عملکرد و توسعه
ثبت اطلاعات مرتبط با ارزیابیها، اهداف، آموزشها و مسیر توسعه کارکنان.
ثبت و ارائه بازخورد شفاف
ثبت رسمی نتایج ارزیابی و ایجاد مسیر ارتباطی مستمر و شفاف میان مدیران و پرسنل جهت ارتقای فرهنگ سازمانی.
مستندات پرسنلی
مدیریت اسناد و مدارک مرتبط با کارکنان در کنار اطلاعات پرسنلی.
تعیین اهداف
تعریف اهداف و معیارهای مورد انتظار برای کارکنان و واحدهای سازمان.
برنامه بهبود عملکرد و رشد هدفمند
تعریف اقدامات اصلاحی، دورههای آموزشی، منتورینگ جهت رشد تدریجی و ارتقای توانمندیهای پرسنل.
توسعه کارکنان، بخشی از چرخه HR
مدیریت منابع انسانی تنها درباره وضعیت فعلی کارکنان نیست؛ بلکه توسعه قابلیتها و مسیر رشد آنها نیز بخشی از چرخه Employee است.
نیازسنجی هدفمند آموزشی
شناسایی دقیق شکافهای مهارتی بر اساس نقش، عملکرد و اهداف کلان سازمان جهت ارتقای دقت در طراحی و برگزاری دورههای یادگیری.
مدیریت و اجرای دورههای آموزشی
برنامهریزی متمرکز، ثبت حضور و غیاب، پایش چرخه برگزاری دورهها و آرشیو جامع سوابق و گواهینامههای آموزشی پرسنل.
ترسیم مسیر رشد و ارتقای شغلی
تبیین شفاف الگوی توسعه فردی، ماتریس مهارتها و مراحل موردنیاز برای دستیابی به سطوح شغلی بالاتر جهت افزایش انگیزش و ماندگاری نیروها.
تحلیل اثرگذاری و سنجش توسعه
سنجش اثربخشی آموزشها و تحلیل رشد مهارتی پرسنل جهت تصمیمگیری هوشمندانه در حوزه منابع انسانی.
CRM برای بخشهای مختلف سازمان
مدیریت منابع انسانی در مقیاس بالا با ساختارهای پیچیده، چندواحدی و نیاز به کنترل دقیق فرآیندها، دسترسیها و گزارشگیری یکپارچه؛ جایی که هماهنگی، استانداردسازی و شفافیت در چرخه کامل کارکنان اهمیت حیاتی دارد.
ویژگیها
از جستجوی هوشمند تا تصمیمگیری چابک
ارزش واقعی Graph DMS فراتر از ذخیرهسازی ساده اسناد است؛ بستری متمرکز جهت بازیابی لحظهای، دسترسی سریع به دادههای موثق و حذف جستجوهای زمانبر در پوشهها و سامانههای جزیرهای.
ارزشآفرینی Graph BPMS برای سازمانها
فراتر از یک نرمافزار مدیریت فرآیند؛ بستری یکپارچه برای اتخاذ تصمیمات سریعتر، ارتقای هوشمندی عملیاتی و آمادهسازی سازمان برای توسعه آتی.
BI : هوش تجاری
تبدیل دادههای سازمان به گزارشها، داشبوردها و بینشهای مدیریتی برای تصمیمگیری سریعتر.
مشاهده راهکارDMS : مدیریت اسناد
ثبت، نگهداری، طبقهبندی و گردش اسناد سازمان همراه با کنترل دسترسی و نسخهها.
مشاهده راهکارHRM : مدیریت منابع انسانی
مدیریت فرآیندهای منابع انسانی از جذب و ارزیابی تا توسعه کارکنان در یک محیط یکپارچه.
مشاهده راهکارراهکار مناسب سازمان خود را پیدا کنید
هر سازمان چالشهای متفاوتی دارد. کارشناسان گراف آمادهاند تا متناسب با نیازهای شما، مناسبترین راهکار را معرفی و مسیر استقرار آن را برنامهریزی کنند.